Kumpulan Administrasi PAUD Secara Lengkap
Kali ini mau berbagi pengalaman kepada sahabat paud semua, kemarin
ketika kegiatan belajar mengajar tiba-tiba ada utusan dari dinas
pendidikan untuk mematau cara mengajar kami dan ingin melihat
kelengkapan admnistrasi kami. Mereka memeriksa satu demi satu apakah
kelengkapan adminstrasi kami sudah memenuhi standar nasional atau
belum. Alhamdullillah hasil pemeriksaan ternyata syarat sudah memenuhi
standar walau pun masih ada yang kurang tapi insyallah sudah
dikategorikan lengkap. Kali ini mau berbagi apa saja sih
kelengkapan administrasi yang mutlak dimilik sebuah PAUD khusus lembaga
Kelompok Belajar, walau belum sempurna tapi inilah yang merupakan inti
dari administasinya. Kami gambarkan secara acak mengingat
susunannya memang tidak baku. Adapun hal-hal yang harus ada di PAUD
adalah:
Buku Induk
Buku Induk Warga Belajar adalah buku yang digunakan untuk mencatat semua
data anak yang pernah dan sedang mengikuti pelajaran di sekulah. Buku
ini berisi Keterangan peserta didik, orang tua/wali. Buku induk PAUD
bukan saja diperlukan selama anak didik di PAUD, akan tetapi merupakan
dokumen yang berguna apabila anak telah meniggalkan PAUD. Disamping itu
juga memberikan informasi tentang anak yang berguna bagi para pendidik.
perkembangan dan meninggalkan lembaga. Bentuk Buku Induk banyak beragam
tapi yang kami gunakan adalah Buku induk sederhana. Sahabat cerdas
silahkan download link dibawah ini untuk download filenya ada dalam
bentuk word, excel, dan pdf ubahlah sesuai dengan kertas yang akan
diprint.
Download Buku Induk | Word | Pdf | Download Buku Induk lain | Word | Pdf |
Buku Klapper
Buku Klapper itu adalah buku pelengkap dari buku induk yang ditulis
menurut abjad dan berfungsi untuk membantu petugas / guru dalam mencari
data dari buku induk. Bisa dikatakan buku ini bagian dari Buku Induk
yang menjelaskan isi dari buku induk lebih detilnya lagi.
Download | Word | Pdf | Excel |
Buku Absensi Guru / Tutor Buku absensi didik adalah buku mencatat kehadiran guru / tutor setiap harinya.
Download | Word | Pdf | Excel
Buku Absensi Anak Didik (Umum) Buku absensi didik adalah buku mencatat kehadiran anak didik setiap harinya.
Download | Word | PDF | excelBuku Mutasi Murid
Buku Mutasi adalah proses pindah keluar masuknya siswa dari suatu
sekulah ke sekulah lain. Mutasi Karena alsan dari keluarga, pilihan
program yang kurang pas, masalah psikulogis anak dan lain-lain. Proses
mutasi harus atas persetujuan dari orang tua dengan mengisi blangko
surat permohonan pindah sekulah lama yang bersisi identitas siswa dan
alasan pindah serta tujuan sekulah.
Download | Word | Pdf |Buku Pembinaan
Buku Pembinaan sebenarnya adalah buku tamu juga tapi hanya ditujukan
bagi instansi pemerintah yang datang untuk membina dan mengajari serta
mengawasi kegiatan belajar mengajar dan kelengkapan dari PAUD kita.
Download | Word | Pdf | Excel |Buku Tamu Umum
Buku tamu umum adalah buku tamu yang diperuntukan bagi umum diluar
pegawai dinas pendidikan dan departemen terkait. Buku tamu umum diisi
untuk mengetahui siapa saja yang datang.
Download | Word |Buku Ekpedisi
Buku ekpedisi adalah buku yang digunakan untuk mengantar surat dan
sekaligus sebagai tanda terima surat. Buku ekpedisi disebut juga buku
pengantar surat untuk mencatat pengiriman surat kepada pihak lain.
Download | Word |Buku Inventaris Barang
Buku Inventaris Barang adalah buku yang berisi barang-barang milik
sekulah yang ada di kelas. Barang tersebut berasal dari anggaran APBN,
APBD, Swadaya Masyarakat, atau Pribadi. Buku ini berfungsi memantau
barang-barang di dalam kelas sehingga dapat dicek keberadaannya dan para
tamu dari luar pun dapat mengetahui apa saja inventaris dari lembaga
atau sekolah.
Download | Word | Pdf | Excel |Buku Agenda Surat Masuk dan Surat Keluar
Digunakan untuk mencatat surat yang masuk dan dan keluar, sehingga kita
tahu jumlah surat yang sudah dikeluarkan dan diterima. Surat disini bisa
surat formal maupun informal.
Download surat masuk | Word | Pdf | Excel | Download surat keluar | Word | Pdf | Excel |Formulir Pendaftaran
Digunakan untuk mencatat calon anak didik baru sebagai arsip yang akan dicatat di buku induk, formulir pendaftaran merupakan gerbang utama sebelum masuk suatu PAUD.
Download | Word | Pdf |
Buku Kas
Buku kas adalah buku yang digunakan untuk mencatat setiap penerimaan / pendapatan serta pengeluran dari PAUD kita.
Download | Word | Pdf |
Program Kerja PAUD
Program yang dicanangkan suatu PAUD sehingga dapat mencapai kinerja yang maksimal, untuk mengembangkan mutu dan kualitas dari PAUD tersebut.
Download | Word | Pdf |
Papan Merek Lembaga
Papan yang digunakan sebagai nama dan tanda pengenal dari suatu PAUD, yang menunjukkan bahwa sebuah PAUD beraktifitas disitu.
Download | Word | Pdf |
Papan Keadaaan Pengelola dan Tutor
Indikator dari sebuah PAUD yang menunjuk kinerja dari pengelola dan tutor biasanya diletakan dinding ruang tamu atau di luar kelas.
Download | Word | Pdf |
Tata Tertib Tutor dan Warga Belajar
Tata tertib yang berlaku dalam suatu PAUD yang dibuat oleh PAUD dan harus dipatuhi oleh tutor dan warga belajar.
Klik lihat contoh Tata tertib guru
Klik lihat contoh Tata tertib anak didik
Visi dan Misi
Visi dan misi dari lembaga untuk mengarahkan program kerja selanjutnya. Apa saja yang ingin dicapai.
Klik ini untuk melihat contoh
Struktur Organisasi
Struktur Organisasi adalah bagaimana pekerjaan dibagi, dikelomppkan dan dikoordinasikan secara formal.
Klik ini untuk melihat contoh
Daftar Pelajaran
Daftar pelajaran dalam satu minggu buatlah semanarik mungkin untuk mempercantik kelas. Daftar pelajaran harus ada kalau tidak ada maka akan ditegur oleh orang dinas pendidikan
Buku Penerimaan Murid Baru
Semacam buku induk yang digunakan untuk mencatat murid baru.
Laporan Bulanan
Laporan Bulanan merupakan ikhtisar dari pelaksanaan kegiatan belajar mengajar maupun guru / tutor suatu lembaga dalam jangka waktu satu bulan. Laporan bulanan berisi tentang keadan kelas dan mutasi, data tutor / guru dan pengelola, daftar hadir guru, data pengurus dan tutor, dan pengelola dan tutor.
Download | Word | Pdf |
Kalender Pendidikan
Kalender pendidikan adalah kalender yang berisi keefektifan dari hari selama setahun
Download Kalender Pendidikan 2016-2017 | Excel | Download Kalender Pendidikan 2017-2018 | Excel |
RKM (Rencana Kerja Mingguan)
Download RKM disini
RKH (Rencana Kerja Harian)
Download RKH disini|
Administrasi PAUD (KB / TK) secara umum
Administrasi diatas merupakan administrasi yang dimiliki uleh PAUD CERDAS dan cukup memenhuhi standar yang sudah ditentukan pemerintah, sedangkan administrasi PAUD (KB / TK) secara umum dapat kita kelompokan seperti dibawah ini :
Administrasi Program Pengajaran
Program Tahunan (PROTA)
Program tahunan adalah rencana penetapan alokasi waktu satu tahun untuk mencapai tujuan (SK dan KD )yang telah ditetapkan.Penetapan alokasi waktu diperlukan agar seluruh kompetensi dasar yang ada dalam kurikulum seluruhnya dapat dicapai uleh sisiwa. penentuan alokasi waktu ditentukan pada jumlah jam pelajaran sesuai dengan struktur kurikulum yang berlaku serta keluasan materi yang harus dikuasai oleh siswa.
Program Semester (PROSEM)
Rancangan Kegiatan Mingguan (RKM)
Rancangan Kegiatan Harian (RKH)
Format Penilaian
Laporan Perkembangan Anak Didik (LPAD)
Administrasi Anak Didik
Buku Calon Anak Didik
Buku Penerimaan Anak Didik
Buku Induk
Buku Mutasi Anak Didik
Buku Kehadiran Anak Didik
Daftar Kelompok (Kelompok Usia) Anak Didik
Buku Laporan Perkembangan Anak Didik
Adminstrasi Kepegawaian
Data Kepegawaian
Data Kongrak Kerja (Berupa SK)
Daftar Urut Kepangkatan (DUK)
Daftar Riwayat Hidup
Daftar Penilaian Prestasi Pegawai (DP3)
Daftar Hadir Guru dan Pegawai
Daftar Mutasi Guru dan Pegawai
Administrasi Perlengkapan dan Barang
Daftar Inventaris Barang
Daftar Inventaris Gedung
Daftar Inventaris Buku Perpustakaan
Daftar Inventaris Alat Peraga / Alat Bermain
Daftar Penerimaan dan Pengeluaran Barang
Daftar Penghapusan Barang
Administrasi Keuangan
RAPBS
Buku Kas Umum
Buku Kas Harian
Laporan Keuangan
Administrasi Umum
Buku Agenda
Buku Penghubung
Buku Ekpedisi
Buku Tamu Dinas
Buku Tamu Umum
Buku Tamu PAUD
Laporan Bulanan
Buku Notulen